Het belang van een vroegtijdige marktdialoog en het creëren van vertrouwen
BurntWood is een uitstekend voorbeeld van de voordelen van het gebruik van een circulair bedrijfsmodel, omdat het geen afbreuk doet aan de kwaliteit of functie van het product, en ook niet aan de vorm. In een tijd dat we op weg zijn naar een meer circulaire samenleving benadrukt dit ook het belang van mkb's, omdat die goed zijn in het aangaan van een vroegtijdige marktdialoog en het creëren van vertrouwen. Bovendien komen mkb-bedrijven vaak met innovatieve oplossingen en dragen ze bij aan groene aanbestedingen.
Mølgaard is ervan overtuigd dat de voordelen van ondernemen volgens een circulair bedrijfsmodel ruimschoots opwegen tegen de nadelen. Hoewel het tijd en moeite kost om je bedrijf circulair te maken, is het zeker de moeite waard. „De mkb's die de principes van de circulaire economie omarmen en implementeren, zijn de bedrijven die prioriteit moeten krijgen en moeten worden gepromoot om circulaire oplossingen verder te ontwikkelen”, zegt Mølgaard. „Want uiteindelijk zullen hun inspanningen bijdragen aan het verminderen van de hoeveelheid nieuw gewonnen materialen.” Nieuw hout is de afgelopen jaren bovendien alleen maar nog duurder geworden en daarmee heeft BurntWood een concurrentievoordeel in de markt, ook bij groene aanbestedingen.
Advies voor mkb's
Waar moet een mkb-er op letten bij het inschrijven op een groene aanbesteding? „Ten eerste moet je proactief zijn in je benadering van het aanbestedingsmateriaal”, zegt Mølgaard. „Identificeer de specifieke aanbestedingen die bij je bedrijf passen, doe het voorbereidende werk en ga in gesprek met andere organisaties die met succes aanbestedingen van deze specifieke organisatie hebben gewonnen. Betrek de medewerkers van de aanbesteding er in een vroeg stadium bij en vraag hen zo specifiek mogelijk te zijn. Vraag hen ook om je op de hoogte te houden van het aanbestedingsproces.”
Mølgaard raadt mkb's ook aan om een reeks referentieprojecten te hebben als 'proof of concept and product'. Op die manier krijgen de mensen die verantwoordelijk zijn voor de aanbesteding een grondig inzicht in het product en de waardepropositie van het mkb-bedrijf. „Blijf in nauw contact met de verantwoordelijken van de aanbesteding, want dat werpt zijn vruchten af in vervolggesprekken, zeker nadat de aanbesteding is gestart. Dit zet je organisatie in een positief daglicht, omdat het laat zien dat je proactief probeert om wederzijds vertrouwen op te bouwen en een vroegtijdige marktdialoog op gang te brengen.”
Advies voor inkopers
Het is belangrijk dat inkopers duidelijk specificeren wat de belangrijkste factoren zijn voor een goede uitkomst van een inschrijving. Ze moeten ook eisen stellen aan de productieprocessen verderop in de toeleveringsketens. „Het kan moeilijk zijn om dit te documenteren”, zegt Mølgaard, „maar gebruik van vertrouwde, internationale certificeringsregelingen en erkende normen maakt het eenvoudiger voor de mkb's die zich hiervoor hebben aangemeld. En deze regelingen kunnen dienen als leidraad bij de ontwikkeling van het aanbestedingsmateriaal, zodat het kan worden aangepast aan een volwassen markt, waar innovatieve oplossingen kunnen worden gepromoot en nog verder kunnen worden toegepast.” „Daarnaast moeten inkopers leveranciers kiezen die materialen van de hoogste kwaliteit gebruiken, en niet in zee gaan met de goedkoopste leveranciers. „Die laatsten”, zegt Mølgaard, „zullen ergens in de toeleveringsketen compromissen sluiten, wat ernstige gevolgen kan hebben voor – in dit geval – duurzame bosbouw en lokale natuurgebieden.” Het is ook belangrijk om duidelijk aan te geven hoe de leveranciers moeten documenteren dat ze voldoen aan minimale aanbestedingscriteria.
Het loont ook de moeite om externe (of interne, afhankelijk van de grootte van de organisatie) adviseurs en consultants te betrekken bij het ontwikkelingsproces van aanbestedingen – mensen die verstand hebben van de sector en een grondige kennis hebben van de relevante EU-regelgeving en certificeringsregelingen. „Ik wil ook het belang benadrukken van CO2-quota en -belastingen als belangrijke factoren in het streven naar de transitie naar een meer circulaire samenleving. En ik moedig mkb's aan om te vergroenen en de trends en eisen van de markt te volgen, wat zo langzamerhand synoniem begint te worden met maatschappelijke trends.”
Over het algemeen heeft Mølgaard twee specifieke aanbevelingen voor mkb's die op het punt staan in te schrijven op aanbestedingen: wees proactief in het aangaan van een marktdialoog, en laat daarbij je proof of concept zien om je oplossing onder de aandacht te brengen. En ten slotte, zoek contact, communiceer en bouw een vertrouwensband op met de inkopers en investeer tijd in het onderhouden van je relatie met hen. Dat is een belangrijke stap voor het garanderen van succes.
Over BurntWoodBurntWood is een duurzaam alternatief voor onder druk geïmpregneerd hout. Deze methode gaat terug tot de Vikingtijd en is sindsdien verfijnd in de Japanse bouwcultuur. Wanneer de bovenste millimeters van de boom worden verbrand, verbranden tegelijkertijd de suikers in de boom waardoor er voor de schadelijke micro-organismen niets overblijft om van te leven. Bij het impregneren worden geen chemische stoffen gebruikt, omdat het de houteigen stoffen zijn die door de verbranding het oppervlak beschermen – een oppervlak dat zowel mooi als uiterst weerbestendig is. Lees meer op: https://www.burntwood.dk/en |